Par. 1
Egnshistorisk Forening i den tidligere Gedved Kommune har som formål at fremme kendskabet til
egnens historie og indsamle og bevare kilderne hertil for eftertiden.
Par. 2
Til opfyldelse af disse mål iværksætter foreningen møder, foredrag og udflugter, samt deltager
i driften af Gedved Egnsarkiv, jf. Statutter for Gedved Egnsarkiv.
Par. 3
Som medlem kan optages alle interesserede, men foreninger, organisationer, institutioner og
lignende optages kun med rettigheder, svarende til èt medlemskab. Medlemskabet træder i kraft,
når det i par. 5 fastsatte kontingent er betalt.
Par. 4
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i
februar måned. Der indkaldes til generalforsamling med 14 dages varsel ved annoncering i den
lokale presse og ved direkte meddelelse til foreningens medlemmer. En generalforsamling er
beslutningsdygtig, når mindst 25% af foreningens medlemmer er tilstede. På generalforsamlingen
har hvert fremmødt medlem èn stemme. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, og der
kan ikke stemmes ved fuldmagt. I tilfælde af stemmelighed afgøres sagen ved lodtrækning.
Par. 5
Dagsorden til generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:
a) Valg af dirigent
b) Formandsberetning
c) Nyt fra arkivet
d) Årsregnskab
e) Valg af bestyrelsesmedlemmer, jf. par. 7
f) Valg af 2 suppleanter
g) Valg af 2 revisorer
h) Valg af 2 revisorsuppleanter
i) Fastsættelse af kontingent
j) Indkomne forslag
k) Eventuelt
Emner og forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være bestyrelsen i hænde
senest èn uge før generalforsamlingen afholdes.
Par. 6
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen eller en trediedel
af medlemmerne i skriftlig form fremsætter begæring herom. En ekstraordinær generalforsamling
skal afholdes inden for en måned, efter begæringen er fremsat, og begæringen skal fremgå af indkaldelsen.
Par. 7
Foreningens opgaver varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen.
Da disse bestyrelsesmedlemmer også udgør bestyrelsen for Gedved Egnsarkiv, bør arkivets
dækningsområde, der udgør: Østbirk-Yding, Kattrup-Tolstrup og Ørridslev-Vedslet i den tidligere
Gedved Kommune, så vidt muligt sikres repræsentation i foreningens bestyrelse. Bestyrelsen
konstituerer sig selv og udarbejder selv sin forretningsorden. Foreningen tegnes af et flertal af
bestyrelsens medlemmer i forening. Bestyrelsen kan give et eller flere bestyrelsesmedlemmer ret
til at disponere over foreningens bankkonti.
Par. 8
Bestyrelsen forestår foreningens virke jf. par. 1, samt fastlægger statutter for arkivdriften og
udpeger en leder til arkivet. Den daglige leder af arkivet er ikke nødvendigvis medlem af bestyrelsen.
Par. 9
De af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer er foreningen og arkivets
tillidsrepræsentanter og bør hver især bidrage til opfyldelsen af foreningens formålsparagraf, såvel
inden for som uden for deres eget sogn. Endvidere skal de valgte bestyrelsesmedlemmer medvirke
til, at arkivet lever op til dets forpligtelser.
Par. 10
Foreningens regnskab, der er integreret i Gedved Egnsarkiv revideres af 2 personer, valgt for 1 år
ad gangen blandt foreningens medlemmer på generalforsamlingen. Det reviderede regnskab
indsendes snarest til: Kultur- og Fritidsforvaltningen i Horsens Kommune.
Par. 11
Ved foreningens ophør overgår dens midler og ejendele, herunder de efter par.1 indsamlede
arkivalier, til en organisation eller en forening med samme eller beslægtede formål. Kan dette ikke
ske, må Kultur- og Fritidsforvaltningen i Horsens Kommune sammen med bestyrelsen tage
beslutning om, hvordan arkivalierne fortsat skal sikres offentlig adgang. Den opløsende
generalforsamling er sidste instans ved en evt. opløsning af foreningen og er beslutningsdygtig når
mindst 25% af foreningens medlemmer er til stede. Der skal indkaldes med 14 dages varsel ved
annoncering i den lokale presse og ved direkte meddelelse til foreningens medlemmer.
Par. 12
Vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelsen på en generalforsamling og SLA tilsendes
1 eksemplar heraf til deres orientering.
Således vedtaget den 22. februar 2024
