Statutter for Gedved Egnsarkiv

Par. 1
Arkivet er en selvejende institution, der fører navnet Gedved Egnsarkiv og omfatter sognene:
Østbirk-Yding, Kattrup-Tolstrup og Ørridslev-Vedslet, og det skal have hjemsted i et af sognene.

Par. 2
Gedved Egnsarkivs formål er at:

Indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, trykt materiale, andre data uanset medium af
ikke statslig proveniens, der har tilknytning til lokale borgere, foreninger, virksomheder og
institutioner, stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter gældende regler
for tilgængelighed jf. SLA, afsnit 10.01, og gennem udadvendt virksomhed at fremme kendskabet
til og styrke interessen for lokalhistorien.

Par. 3
Det indsamlede materiale betragtes som offentlig eje, og dets forbliven som sådan skal garanteres.

Par. 4
Gedved Egnsarkiv er medlem af SLA, Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver, og deltager som
sådan i lokale, regionale og landsdækkende fællesregistreringer, der er arrangeret eller godkendt af SLA.

Par. 5
Gedved Egnsarkiv forestås af en bestyrelse på 7 folkevalgte medlemmer, der er identiske med
bestyrelsesmedlemmerne i Egnshistorisk Forening i den tidligere Gedved Kommune. Bestyrelsen
konstituerer sig selv årligt og fastsætter selv sin forretningsorden. Der føres protokol/laves referat
over afholdte møder. Bestyrelsen kan i øvrigt nedsætte arbejdsgrupper. Bestyrelsen udpeger to 
repræsentanter til Arkivsamvirket i Horsens Kommune. Repræsentanterne udpeges for et år ad gangen.

Par. 6
Bestyrelsen ansætter/afskediger arkivlederen, der er ansvarlig for arkivets drift, samlingernes
tilstand og deres benyttelse i henhold til SLA’s standardinstruks for arkivledere, jf. SLA afsnit 03.03.
Bestyrelsen ansætter/afskediger det øvrige personale i samråd med arkivlederen. Alle arkivets
medarbejdere bør underskrive en tavshedserklæring.

Par. 7
Gedved Egnsarkiv drives for midler tilvejebragt gennem tilskud fra offentlige institutioner,
virksomheder, foreninger, Egnshistorisk Forening og private. Gedved Egnsarkivs regnskab indgår
som en integreret del af regnskabet for Egnshistorisk Forening i den tidligere Gedved Kommune.
Regnskabet revideres af 2 medlemmer, valgt på generalforsamlingen, for 1 år ad gangen, og det
reviderede regnskab tilstilles snarest Kultur- og Fritidsforvaltningen i Horsens Kommune.
Pengemidler, som Gedved Egnsarkiv og foreningen råder over, skal indestå på en fælles konto i et pengeinstitut.

Par. 8
Gedved Egnsarkiv er åbent for publikum med faste åbningstider efter bestyrelsens og arkivlederens
nærmere bestemmelse. Besøgende har ikke adgang til arkivets magasiner, men henvises til at
benytte arkivalier på læsesalen. Der kan mod betaling bestilles kopier af arkivalier. Registrerede
arkivalier må ikke fjernes fra arkivets lokaler, med mindre særlige forhold gør sig gældende.

Par. 9
Gedved Egnsarkivs statutter ændres ved bestyrelsens ønske herom.

Par. 10
Hvis arkivdriften må bringes til ophør, skal den fælles bestyrelse i samråd med Kultur- og
Fritidsforvaltningen i Horsens Kommune sørge for, at arkivets samlinger forbliver i offentlig eje
samt garantere, at offentligheden på anden vis får adgang til dets samlinger. Eventuel formue
overføres til andet lokalhistorisk arbejde efter bestyrelsens beslutning.

Par. 11
Statutterne træder i kraft umiddelbar efter vedtagelsen, og et eksemplar sendes til SLA/Vejle afdeling, til godkendelse.

Således vedtaget 28. februar 2008